Reinigungsplan für Schulen: Vorlage, Intervalle, Nachweis
Ein guter Reinigungsplan für die Schule beantwortet vier Fragen: Wer reinigt, was und wann wird gereinigt, womit, und wie wird es nachgewiesen. Mit diesen vier Spalten können Sie eine Vorlage für einen Schulreinigungsplan selbst aufbauen. Unten finden Sie eine Tabelle zum Übernehmen sowie Hinweise zu Intervallen, Nachweis und Anpassung an Ihr Gebäude.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Plan klärt: Wer ist verantwortlich, was wird wann gereinigt, womit, wie wird dokumentiert.
- Als Richtwert: Sanitärräume, Klassenräume und Handkontaktflächen in der Regel täglich (bei Infektgeschehen häufiger), die Küche nach jeder Nutzung.
- Ohne Abzeichnen der erledigten Reinigung fehlt der Nachweis.
- Offizielle Musterhygienepläne der Länder sind eine gute Grundlage.
Wie ist ein Reinigungsplan für die Schule aufgebaut?
Schulen sind Gemeinschaftseinrichtungen für Kinder und Jugendliche. Sie müssen ihre Verfahrensweisen zur Infektionshygiene in einem Hygieneplan festlegen und dessen Einhaltung sicherstellen. Der Reinigungsplan ist der praktische Teil davon.
Ein brauchbarer Plan hat vier Bausteine: die Verantwortlichen je Bereich (mit Vertretung), die Tätigkeit samt Zeitpunkt, die Mittel samt Dosierung und die Dokumentation. Als Tabelle heißt das: eine Zeile pro Bereich, eine Spalte pro Baustein.
Der häufigste Fehler: Der Plan hängt ordentlich an der Wand, aber niemand zeichnet ab. Dann fehlt der Nachweis, dass er auch gelebt wird.
Zu den Rechtsgrundlagen geben Gesundheitsamt oder Schulträger verbindlich Auskunft. Lassen Sie das im Einzelfall dort klären.
Welche Reinigungsintervalle gelten für welche Bereiche?
Die Intervalle richten sich nach Nutzung und Infektionsrisiko. Für die gängigen Bereiche hat sich Folgendes bewährt:
- Sanitärräume: täglich, bei Verschmutzung sofort. Dazu gehören WCs, Waschbecken und Armaturen, Spülknöpfe und Griffe werden mitgewischt.
- Klassen- und Gruppenräume: täglich Böden und Tische. Tische zusätzlich vor den Mahlzeiten, wenn im Raum gegessen wird.
- Handkontaktflächen: täglich, etwa Türklinken, Lichtschalter und Handläufe. In Infektzeiten häufiger.
- Küche und Essensausgabe: nach jeder Nutzung. Hier gelten zusätzlich die Regeln der Lebensmittelhygiene (HACCP).
Dazu kommt die anlassbezogene Reinigung: Erbrochenes, Blut oder grobe Verschmutzungen müssen sofort entfernt werden, unabhängig vom Plan. Tragen Sie solche Fälle als eigene Zeile ein, damit klar ist, wer dann zuständig ist.
Vorlage für einen Schulreinigungsplan zum Selbstausfüllen
Die folgende Tabelle ist ein Gerüst. Mittel und Verantwortliche tragen Sie passend zu Ihrer Schule ein.
| Bereich | Intervall | Tätigkeit | Mittel und Dosierung | Verantwortlich / Vertretung |
|---|---|---|---|---|
| Sanitärräume | täglich, bei Verschmutzung sofort | WCs, Waschbecken, Armaturen, Griffe | eintragen | eintragen |
| Klassenräume | täglich | Böden, Tische | eintragen | eintragen |
| Handkontaktflächen | täglich, in Infektzeiten häufiger | Türklinken, Lichtschalter, Handläufe | eintragen | eintragen |
| Küche / Essensausgabe | nach jeder Nutzung | Flächen und Geräte reinigen, Regeln der Lebensmittelhygiene beachten | eintragen | eintragen |
Für die Spalte „Mittel und Dosierung“ übernehmen Sie die Herstellerangaben der eingesetzten Produkte.
Wie passen Sie die Vorlage an Ihre Schule an?
Kein Gebäude gleicht dem anderen. Eine Vorlage für den Reinigungsplan der Schule muss deshalb zu Ihren Räumen passen, sonst bleibt sie Papier.
Gehen Sie das Gebäude einmal Raum für Raum ab und prüfen Sie diese Punkte:
- Altbau oder Neubau: Alte Gebäude haben oft mehr Treppen, Nischen und unterschiedliche Bodenbeläge. Dafür brauchen Sie getrennte Zeilen, weil Mittel und Arbeitsweise abweichen können.
- Schultyp: Eine Grundschule mit Hort hat andere Schwerpunkte als ein Gymnasium. Wird in Klassenräumen gegessen oder gibt es eine Ganztagsbetreuung, brauchen die Tische eigene Intervalle.
- Sondernutzung: Fachräume, Turnhalle, Umkleiden und Mensa erhalten jeweils eine eigene Zeile.
- Klassengröße: Je stärker ein Raum belegt ist, desto wichtiger werden Handkontaktflächen und Sanitärbereiche.
Streichen Sie Bereiche, die es bei Ihnen nicht gibt, statt sie leer mitzuführen. Ein kurzer, klarer Plan wird eher abgezeichnet als ein überladener.
Was gehört in die Dokumentation und den Nachweis?
Der Nachweis zeigt, dass die Reinigung wirklich stattgefunden hat. Bei Begehungen kann das Gesundheitsamt diesen Nachweis der Durchführung verlangen.
Praktisch bewährt sich ein Monatsnachweis neben der Tabelle. Er enthält für jeden Bereich und jeden Tag ein Feld, in dem die ausführende Person mit Kürzel und Datum abzeichnet. Ergänzen Sie ein Feld für Auffälligkeiten, etwa defekte Seifenspender oder besondere Verschmutzungen.
Bewahren Sie die ausgefüllten Nachweise geordnet an einem festen Ort auf, damit sie bei einer Begehung sofort vorliegen. Wie lange Sie sie aufbewahren müssen, klären Sie mit Gesundheitsamt oder Schulträger.
Wenn du Aufbau und Formulierungen für deinen Plan suchst, findest du Beispiele bei den Musterplänen von orochemie. Prüfe zusätzlich den Musterhygieneplan deines Bundeslandes, denn der ist für deine Schule maßgeblich.
Welche Mittel und Desinfektionsmittel braucht der Plan?
In der Spalte „Mittel und Dosierung“ steht, womit gereinigt wird und in welcher Menge. Für die tägliche Reinigung genügt in vielen Bereichen ein Reinigungsmittel. Desinfektion ist nicht überall nötig und sollte auf Situationen beschränkt bleiben, die der Hygieneplan dafür vorsieht.
Schreiben Sie das Produkt, die Dosierung nach Herstellerangabe und die Einwirkzeit in den Plan. So kann jede Vertretung die Aufgabe ohne Rückfrage erledigen. Wenn Sie Desinfektionsmittel einsetzen, achten Sie auf eine passende Listung, etwa nach VAH, und fragen Sie das Gesundheitsamt, welche Mittel für Ihre Schule gelten.
Bei einem Infektionsausbruch ändert sich die Lage. Handkontaktflächen werden dann häufiger gereinigt, und es kann Desinfektion nötig sein. Legen Sie dafür vorab eine eigene Zeile im Plan an und stimmen Sie sie mit dem Gesundheitsamt ab.
Geben Sie Beschäftigten, die mit Mitteln umgehen, eine kurze Einweisung und halten Sie diese schriftlich fest.
Häufige Fragen
Wie oft muss ein Reinigungsplan in der Schule überarbeitet werden?
Das hängt von Veränderungen ab, etwa neuen Räumen, anderer Nutzung oder neuen Mitarbeitern. Prüfen Sie den Plan regelmäßig und nach jedem Infektionsgeschehen. Verbindliche Fristen nennt Ihr Gesundheitsamt oder der Schulträger.
Reicht ein Reinigungsplan, oder braucht die Schule einen Hygieneplan?
Der Reinigungsplan ist der praktische Teil des Hygieneplans. Schulen legen ihre Verfahren zur Infektionshygiene im Hygieneplan fest, der Reinigungsplan regelt darin, wer was wann reinigt. Lassen Sie die Anforderungen im Einzelfall vom Gesundheitsamt bestätigen.
Muss jede Reinigung abgezeichnet werden?
Das Abzeichnen ist der übliche Nachweis, dass der Plan gelebt wird. Das Gesundheitsamt achtet bei Begehungen darauf. Ob Sie täglich oder in einem Monatsnachweis abzeichnen, legen Sie am besten mit dem Schulträger fest.
Wer ist für die Reinigung zuständig, wenn ein externer Dienstleister arbeitet?
Tragen Sie in der Spalte „Verantwortlich / Vertretung“ ein, wer den Plan überwacht und wer die Reinigung ausführt. Auch bei einem Dienstleister bleibt im Haus eine Ansprechperson für die Kontrolle nötig.
Hilfe bei Reinigung und Plan für Ihre Schule
Wenn Sie Ihre Schule nicht selbst reinigen oder den Plan fachlich prüfen lassen möchten, unterstützen wir Sie. Die NovaClean Dienstleistungen GmbH aus Ludwigsfelde bietet Kita- und Schulreinigung in Brandenburg an und richtet sich an öffentliche Einrichtungen. Besichtigung und Beratung vor Ort sind kostenlos.
Erreichen können Sie uns Montag bis Freitag von 8:00 bis 20:00 Uhr und samstags von 8:00 bis 16:00 Uhr. Gemeinsam klären wir, welche Bereiche Ihr Reinigungsplan abdecken muss.